fi

Please select your preferred language

Yritystapahtumat

Olipa kyse sitten pienestä tai suuresta asiakastilaisuudesta, seminaarista tai henkilöstötapahtumasta - olemme apunasi koko tapahtuman elinkaaren suunnittelussa ja tuotannossa.

Varaa suunnittelu
WOWwallPics_0006_honor4

Kokenut tapahtumatiimi avuksi tapahtuman suunnitteluun ja tuotantoon

Olemme toteuttaneet yli 15 vuoden ajan kaupallisia ja kokemuksellisia yritystapahtumia. Tapahtumamarkkinoinnissa keskitymme halutessasi joko yksittäiseen tuotantoon tai koko tapahtumapolkuun, jossa on kolme selkeää vaihetta: ennen tapahtumaa, tapahtuman aikana ja tapahtuman jälkeen. 

Toteutamme kaikki tapahtuman tavoitteita tukevat toimenpiteet tapahtuman markkinoinnista tuotantoon. Emme ainoastaan toteuta tapahtumia, vaan autamme asiakkaitamme suunnittelemaan, toteuttamaan ja kehittämään tapahtumia osaksi markkinointistrategiaa. 

 

 

Suunnittelu, tapahtuman markkinointi & kutsuprosessi


  • Tapahtumakonseptin suunnittelu: Tapahtumasi saattaa tarvita erottuvan konseptin, joka houkuttelee kävijät paikalle. Luova tiimimme konseptoi tapahtumastasi erottuvan ja elämyksellisen.
  • Tapahtumapolun suunnittelu: Autamme sinua suunnittelemaan koko tapahtumapolun aina aktiviteeteista ennen tapahtumaa, tapahtuman aikana ja tapahtuman jälkeen toteutettaviin toimenpiteisiin.
  • Tapahtuman lokaation valinta: Autamme sinua valitsemaan tapahtumallesi oikean lokaation, joka palvelee tapahtumasi tavoitteita ja tarkoitusta.
  • Kutsuprosessi ja ilmoittautumissivusto: Digi- ja sisältötiimimme auttaa kutsujen suunnittelussa, sisällöntuotannossa, kutsujen lähetyksessä sekä ilmoittautumissivuston teknisessä toteutuksessa.
  • Tapahtuman ohjelman suunnittelu ja aikataulutus: Autamme erottuvan tapahtumaohjelman suunnittelussa ja rakennamme tapahtumalle selkeän punaisen langan ja aikataulutuksen.
  • Materiaalituotannot: Suunnittelemme kaikki tapahtumaan tarvittavat visuaaliset materiaalit brändiohjeistosi mukaisesti, oli kyse sitten presentaatioista, printtimateriaaleista, videomateriaaleista tai give away -tuotteista.

Onsite-tapahtumatuotanto


  • Tapahtuman tekninen tuotanto: Toteutamme yhdessä kumppaniemme kanssa tapahtumien tekniikan, valaistuksen sekä äänimaailman vastaamaan brändiäsi ja tapahtumasi luonnetta.
  • Onsite tapahtumatuottaja: Tuottajamme huolehtivat tapahtumasi sujuvasta kulusta paikanpäällä, jotta voit itse keskittyä tapahtumasta nauttimiseen tai verkostoitumiseen asiakastapahtumissa.
  • Tapahtumapromoottorit: Mikäli kaipaat tapahtumaasi apukäsiä esimerkiksi aktivoimaan tapahtumakävijöitä erilaisin kilpailuin tai keräämään palautteita, saat meiltä myös ammattitaitoiset promoottorit työskentelemään tapahtumaasi. 
  • Video- ja valokuvaus: Tapahtumataltioinnit ja fiiliskuvat ovat mainioita sisältöjä tulevien tapahtumiesi markkinointiin, joten meiltä saat myös ammattimaisen tapahtumakuvaajan tapahtumaasi.
  • Puheenvuorojen taltiointi ja/tai striimaus: Tuotamme myös virtuaali- ja hybriditapahtumia, joten voimme auttaa tapahtumasi tärkeimpien puheenvuorojen taltioinnissa tai livestriimauksessa. Tapahtumataltioinnit toimivat erinomaisina liidimagneetteina, mikäli tapahtumasi aihe on ajankohtainen vielä tapahtumasi jälkeen.
  • Mieleenpainuvan tapahtumakokemuksen luominen: Autamme sinua rakentamaan erottuvan ja kaikkiin aisteihin vetoavan tapahtuman, joka keskittyy visuaalisuuden lisäksi myös mm. äänimaailmaan, tuoksuihin ja aktivointeihin.

Haluaisitko keskustella tarkemmin tapahtumistanne?

Keskustelemme mielellämme miten voisimme auttaa tapahtumiesi suunnittelussa ja tuotannoissa. Varaa maksuton sparraus alla olevasta kalenterista.

WaveCrest team Helsinki 2

Olemme tukenasi koko tapahtumapolun suunnittelussa aina konseptoinnista tuotantoihin asti

Olemme auttaneet asiakkaitamme tapahtumasuunnitelmien laatimisessa ja olleet mukana tekemässä jo tehdyistä suunnitelmista toteutuskelpoista. Olemme luoneet tapahtumien visuaalisen ja äänimaailman ja hankkineet oikeanlaista kalustoa tapahtuman toteuttamiseksi suunnitelman mukaisesti. Olemme suunnitelleet tapahtumien dramaturgian ja kirjoittaneet tapahtumien käsikirjoitukset. Olemme myös keränneet tapahtumien tulokset ja analysoineet ne asiakkaillemme.

Olemme kuitenkin mieluiten mukana tapahtumaprojektin alusta loppuun, sillä näin voimme tarjota asiantuntemustamme projektin kaikissa vaiheissa.

event-guide_mockup

Tapahtumaopas antaa vinkit onnistuneen tapahtuman suunnitteluun

Tutustu tapahtumien muotoiluun ja lue vinkit tavoitteellisten tapahtumisen toteutukseen. 

Lataa opas

Haluaisitko keskustella tapahtumasi toteutuksesta?

Jätä yhteystietosi ja kerro hieman suunnitteilla olevasta tapahtumastasi ja olemme sinuun yhteydessä pian.