Lantmännen Unibake - kokemuksellinen tapahtuma suunnittelusta toteutukseen

Briiffi 

Kansainvälinen leipomobrändi Lantmännen Unibake luotti vuotuisen kaksipäiväisen "One World of Opportunity" (OWOO) -konferenssinsa suunnittelussa ja toteutuksessa WaveCrestiin. Kaksipäiväinen kokemuksellinen tapahtuma kokosi yhteen 200 osallistujaa 20 eri maasta. Tapahtuman ytimessä oli yrityksen kansainvälisen yhteistyön korostaminen ja “Winning Together” -henki. 

Tapahtuma jakautui kahteen erilliseen osaan: 

1.päivä – Yhteistyö & Inspiraatio: Ensimmäinen päivä tarjosi innostavan konferenssiympäristön. Osallistujat kuuntelivat alan puhujia, osallistuivat erilaisiin työpajoihin ja nauttivat interaktiivisista yhteishenkeä kohottavista aktiviteeteista. Illalla konferenssitila muutettiin saumattomasti tyylikkääksi gaalaillallis- ja palkintojenjakotilaisuudeksi, jota seurasi rento iltajuhla esiintyjineen.

2.päivä – Kokemukselliset messut: Toisena päivänä tapahtuma keskittyi yrityksen palveluiden ja tuotteiden esittelyyn messutyylisessä tilassa. Esittelyt toteutettiin interaktiivisten elementtien ja mielenkiintoisten esitysten ja demojen avulla. Tuote-esittelyt ja -osastot olivat suunniteltu helposti lähestyttäviksi, informatiivisiksi ja ennen kaikkea tarjoamaan oivalluksia ja tietoa yrityksen laajasta palvelutarjoamasta.

Lantmännen Unibake etsi kumppania, joka voisi luoda yhtenäisen ja vaikuttavan tapahtumakokemuksen. WaveCrest vastasi haasteeseen raikkaalla ja osallistavalla ratkaisulla. 

Ratkaisu

WaveCrestin ja Lantmännen Unibaken yhteistyö oli tiivistä koko prosessin ajan. Me varmistimme kumppanina, että ratkaisussa otettiin kattavasti huomioon asiakkaan asettamat toiveet ja tavoitteet, sekä tapahtuman erityispiirteet. 

Tapahtumapaikan valinta ja neuvottelut: Kartoitimme tapahtumapaikat ja esittelimme Lantmännen Unibakelle useita vaihtoehtoja, joista valittiin sopivin. Tämän jälkeen neuvottelimme tapahtumapaikan kanssa sopimusehdot ja hinnan. 

Luovan konseptin yhteensovittaminen: Sovitimme luovan ratkaisumme osaksi asiakkaan valmista “Euro 2024” -teemaa punoen sen saumattomaksi osaksi tapahtumaa. Tämä sisälsi muun muassa: 

Visuaaliset elementit ja brändäys: Sisällytimme jalkapalloteeman tapahtuman visuaaliseen identiteettiin varmistaen yhtenäisen ilmeen koko kokemuksen ajan. Suunnittelimme lavasteet, digitaaliset taustat ja kyltit, jotka sidottiin viestinnällisesti osaksi tapahtumaa ja asiakkaan arvoja. Lisäksi jalkapalloteema näkyi tapahtumapaikan väreissä, visuaalisissa elementeissä ja kuvissa.  Tuimme tapahtuman puhujia esitysten sovittamisessa tapahtuman teemaan sopiviksi. Tämä pieni, mutta merkityksellinen yksityiskohta teki tapahtumasta yhtenäisen viimeistä piirtoa myöten. 

Aktiviteetit: Suunnittelimme joukon mukaansatempaavia aktiviteetteja, jotka liittyivät "Winning Together" -teemaan. Toteutimme mm. pelillistetyt verkostoitumistilaisuudet ja ryhmätyöhuoneet, jotka kannustivat osallistujia tiimityöhön ja sen kehittämiseen. Lisäksi tapahtumassa oli jalkapallopöytiä, Subsoccer-pöytiä ja muita aktiteettejä, joiden avulla osallistujat saattoivat nauttia leikkimielisestä kilpailusta, tutustua ja verkostoitua. 

Teema osana ohjelmasisältöä: Emme luottaneet pelkästään visuaalisuuteen; sisällytimme "Winning Together" -konseptin koko konferenssin ohjelmaan. Ohjelma keskittyi tosielämän menestystarinoihin, tiimityöharjoituksiin ja inspiroiviin puhujapresentaatioihin, jotka kaikki liittyivät yhteistyön ja yhteisten tavoitteiden saavuttamisen teemaan. 

Osallistujien tapahtumapolku: Suunnittelimme huolellisesti koko tapahtuman kulun varmistaen sujuvan ja mukaansatempaavan kokemuksen osallistujille. Tämä sisälsi muun muassa konferenssiohjelmien rakentamisen, pelillistetyt verkostoitumistilaisuudet ja ryhmätyöhuonetyöskentelyn keskeisten viestien mukaisesti sekä gaalaillallisen, palkintotilaisuuden ja iltajuhlan ohjelmineen. 

Kokonaisvaltainen tapahtumatuotanto: Suunnittelun ja ideoinnin lisäksi tarjosimme logistista tukea, vastasimme tapahtumapaikalla käytännönjärjestelyistä ja varmistimme, että jokainen yksityiskohta oli otettu huomioon ja valmiina tapahtumaa varten. Tämä sisälsi mm. puhujien esittelyt, musiikinhallinnan ja tapahtumapaikan muuntamisen iltajuhlaa varten. 

"Haluan kiittää teitä ja tiimiänne vielä kerran tästä upeasta OWOOsta! Teitte tapahtumasta vaikuttavan, virheettömän ja todella miellyttävän. Kiitos myös siitä, että olitte niin rauhallisia, ystävällisiä ja luottamusta herättäviä. Panoksenne oli todella arvokas!” - Audrey Regnier, Global Category Director,  Lantmännen Unibake

Lopputulos 

Panostimme luovuuteen, tehokkaaseen suunnitteluun ja tarkkaan toteutukseen herättäen asiakkaan "Winning Together" -teeman eloon ikimuistoisessa ja onnistuneessa konferenssissa.  

Asiakas oli haltioissaan lopputuloksesta. Lantmännen Unibaken Global Category Director, Audrey Regnier, kiteytti tapahtuman olemuksen täydellisesti kommentillaan: ”Haluan kiittää teitä ja tiimiänne vielä kerran tästä upeasta OWOOsta! Teitte tapahtumasta vaikuttavan, virheettömän ja todella miellyttävän. Kiitos myös siitä, että olitte niin rauhallisia, ystävällisiä ja luottamusta herättäviä. Panoksenne oli todella arvokas!”